如何限制同仁連續請假達一定天數,須撤銷原假單並重新申請?
透過系統設定,針對員工請假天數進行管控。當員工申請的假單超過系統設定的連續請假天數上限時,系統將強制要求撤銷原申請單並重新調整假單內容,確保請假紀錄符合公司差勤規範。
設定方式
請依據需求,選擇下列對應的操作路徑進行設定:
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 相同假別連續請假限制 | 檢核單一假別的連續天數 | 差勤管理➝假別管理➝點擊「假別名稱」➝輸入「連續日數限制」天數>點擊「確認修改」 | 超過天數時系統將阻擋申請並提示撤銷 |
| 不同假別連續請假限制 | 檢核跨假別的總連續天數 | 差勤管理➝假別管理➝點擊「設定」➝勾選「假別」並設定天數>點擊「確認修改」 | 跨假別連續請假時系統將進行總量管制 |
處理方式說明
當同仁請假天數達到系統設定上限時,請引導同仁至「假單、表單撤銷申請」功能撤銷該筆申請,並依據公司規章調整請假區間後,重新送出申請單。若系統出現權限不足的提示,請確認該帳號是否具備修改假別設定之權限。