福委會提供公司活動獎項,可以建立所得資料嗎?
協助人資將福委會發放的各類福利金與獎項所得,正確匯入系統進行管理,確保所得稅務資料的完整性與正確性。
操作步驟
若需要建立職福會福利金所得資料,請依照下列路徑進行操作:
薪資模組➝所得稅管理➝所得(稅)資料維護>新增/批次匯入
資料處理說明
在執行所得資料匯入時,系統會針對資料格式與內容進行檢核。詳細操作邏輯如下表所示:
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 單筆新增資料 | 檢核必填欄位與所得類別代碼 | 於畫面直接輸入員工編號、所得年月及金額 | 資料即時寫入系統 |
| 批次匯入資料 | 檢核 Excel 檔案格式與欄位對應 | 下載系統範本並填入資料後上傳 | 系統自動批次建立所得紀錄 |
| 所得類別選擇 | 檢核是否符合稅務申報規範 | 選擇正確的所得類別,如「91-競技競賽及機會中獎獎金」 | 系統正確分類所得性質 |
注意事項
若匯入過程出現錯誤訊息,請檢查 Excel 檔案中的員工編號是否與系統內現有員工資料相符,並確認所得年月格式是否正確。完成匯入後,建議於「所得(稅)資料維護」清單中確認資料筆數是否與預期相符。