我想要撈取系統中的某個資料,可以做到嗎?
當企業需要將 FemasHR 系統內的資料進行匯出、報表產製或透過 API 串接至第三方系統(如 ERP、BI 系統)時,可透過本說明瞭解資料撈取的評估標準與執行路徑。
資料撈取可行性評估邏輯
針對資料撈取的需求,系統主要依據「功能對應性」、「API 支援度」以及「開發預算」三個維度進行評估。
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 系統已有對應功能且具備 API 欄位 | 確認「API 文件」中已包含所需之資料欄位。 | 進入 系統➝系統設定➝API 管理 > 產生金鑰,並參考開發文件進行串接。 | 成功自動化撈取系統資料。 |
| 系統已有對應功能,但 API 缺欄位或無 API | 系統介面可查閱資料,但現有 API 無法直接產出該欄位。 | 聯繫業務窗口或客服人員,評估 API 增補開發費用。 | 支付費用後,由技術團隊完成 API 欄位擴充。 |
| 系統目前無對應功能 | 系統介面與資料庫中皆無此項資料紀錄。 | 評估是否進行整體功能的客製化開發。 | 若預算到位且技術可行,則啟動客製化專案建立資料源。 |
如何確認系統是否具備所需資料
在提出資料撈取需求前,建議先確認 FemasHR 系統內是否已存在該項資料。 使用者可透過導覽選單進入對應模組查看。例如:
- 欲撈取加班資料:前往 差勤➝加班管理➝加班紀錄。
- 欲撈取薪資明細:前往 薪資➝薪資作業➝薪資計算。 若在系統介面上能查閱到相關數值,則代表該資料已存在於資料庫中,具備撈取或串接的基礎。
如何申請 API 串接或欄位增補
若確認系統內有資料但無法透過現有工具產出,請依循以下步驟辦理:
- 整理「所需欄位清單」與「資料應用目的」。
- 進入 系統➝支援中心 > 聯絡我們。
- 提交需求單並註明「API 欄位增補需求」。
- 由專屬顧問聯繫並提供後續開發報價與時程評估。