員工在人資系統中的個人資料會外洩嗎?
人資系統採用最高等級的 SSL 256-bit 加密技術,提供符合業界標準的高強度加密傳輸機制。這項機制能確保員工在系統中輸入的個人資料、薪資資訊或出勤紀錄,在從用戶端傳輸至雲端伺服器的過程中,不會被第三方惡意竊聽、截取或竄改,保障資料傳輸過程中的安全性。
系統如何確保資料傳輸的安全性
人資系統全站強制執行 SSL 256-bit 加密協議。當員工透過瀏覽器或行動裝置存取系統時,系統會自動建立一條高強度的加密通道。這意味著所有在網路上流動的數據都會被轉化為複雜的亂碼,即便資料在傳輸途中被攔截,可大幅降低資料遭攔截後被讀取或竄改的風險,有效杜絕個資外洩。
遇到連線安全性警示時的處理方式
若員工在登入人資系統時,瀏覽器出現「您的連線不是私人連線」或相關安全性錯誤,通常與網路環境設定或憑證檢核有關。請參考下表說明進行排除:
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 員工使用公司內部網路登入系統時出現安全性警告 | 系統檢核連線憑證是否被公司內部的防火牆或代理伺服器攔截 | 聯繫公司資訊部門確認網路環境是否允許存取人資系統網址 | 恢復正常的加密連線狀態 |
| 員工使用公共 Wi-Fi 登入系統 | 公共 Wi-Fi 環境可能存在資料傳輸風險 | 建議切換至受信任的個人行動網路或家用網路後重新登入 | 確保資料傳輸過程不被第三方截取 |
| 瀏覽器版本過舊導致無法識別加密憑證 | 系統檢核瀏覽器是否支援最新的加密協議 | 更新瀏覽器至最新版本,或更換其他主流瀏覽器登入 | 成功建立 SSL 加密連線 |
如何確認目前的連線是否受到保護?
員工可以隨時透過瀏覽器網址列左側的「鎖頭圖示」來確認連線安全性。點擊「鎖頭圖示」後,系統會顯示「連線安全」或「憑證有效」等資訊。