員工是否可以同時隸屬於兩個以上的表單群組？

表單群組功能主要用於區分不同類別員工所能使用的表單權限與審核流程。透過「表單群組設定」，系統管理者可以有效控管特定職務或部門員工僅能看到與其相關的申請單據，確保企業內部流程的嚴謹性與資訊安全性。

表單群組的隸屬規則

在系統邏輯中，每一位員工僅能隸屬於「一個」表單群組。表單群組決定了員工發起申請時所套用的流程模版與表單清單，若員工同時存在於多個群組，將導致系統無法判斷應套用的審核層級與表單權限。因此，系統管理者在進行設定時，必須確保員工名單不重複出現在不同的群組內。

如何確認員工的表單群組設定

若要檢查或調整員工所屬的群組，請依照下列路徑進行操作： 表單➝表單建置|流程設計➝表單群組設定

1. 進入「表單群組設定」介面。
2. 點擊欲查看的「群組名稱」。
3. 在「群組成員」清單中確認員工是否已列入。
4. 若需更換群組，可直接將員工加入新群組，系統會自動將該員工從原群組移除。
5. 完成調整後，點擊「儲存」。

系統設定邏輯與異常處理

針對表單群組的設定限制與系統反應，請參考下表說明：

為什麼員工無法同時跨群組設定

表單群組的設計核心在於「權限隔離」。若開放員工跨群組，當員工點擊「請假單」時，系統將無法辨識應採用 A 群組的「部門主管審核」流程，還是 B 群組的「行政單位審核」流程。若企業有跨部門申請需求，建議透過「流程設計」中的條件分支來達成，而非讓員工隸屬多個群組。