如何針對特定員工設定不同的表單簽核流程？

當企業內部不同部門、職級或特定身分的員工在申請相同類型的表單（例如請假單或加班單）時，若需要經過不同的審核層級或對象，系統管理者可以透過建立多個簽核流程並結合表單群組設定，達成差異化管理的目標。此功能可確保表單準確送達對應的審核者，提升行政效率。

建立多種簽核流程

系統管理者需先在表單管理介面中定義不同的審核路徑，以供後續分配給不同員工使用。

1. 進入 表單➝表單建置|流程設計➝表單建置管理。
2. 根據需求設定兩種或以上的簽核流程（例如：一般員工流程、外勤人員流程）。
3. 設定完成後點擊「儲存」。

設定員工歸屬的表單群組

定義好不同的流程後，必須將員工分配至包含對應流程的群組中，系統才能判斷該員工應套用的審核路徑。

1. 進入 表單➝表單建置|流程設計➝表單群組設定。
2. 選擇或新增一個表單群組。
3. 在「群組成員」或「適用對象」中，將特定員工加入此群組。
4. 確認設定無誤後點擊「確認修改」。

簽核流程差異化設定邏輯

若遇到設定過程中的特殊狀況，請參考下表進行排除：