透過 MCP Server 連接 Femas HR 人資系統 (適用 Claude 網頁版/桌面版)
若貴公司使用的是 Claude 的 Team 或 Enterprise 方案,設定方式不同(需由公司的 Claude 管理者先行建立),請改參閱《透過 MCP Server 連接 Femas HR 人資系統 (適用 Claude 組織/團隊方案設定)》。
一、這份文件會帶你完成什麼
完成本文件的設定後,你可以在 Claude 的對話中,直接用自然語言查詢 Femas HR 人資系統的資料,例如:
- 「我這個月加了幾小時班?」
- 「我的特休還剩幾天?」
- 「幫我列出研發部這個月的出勤異常紀錄。」
Claude 會依照你本人在 Femas HR 的帳號權限去取得資料。你原本看不到的資料,透過 Claude 一樣看不到。
整個設定約需 5 分鐘,且只需要做一次。
二、開始之前
前置條件
請先確認以下兩項,缺一無法完成設定:
1. 你的 Femas HR 帳號已被授權使用 AI 資料串接服務
請登入 Femas HR 系統,查看頂端列是否有「AI 資料串接服務 (MCP Server)」的功能 icon。 若沒有看到,代表你的帳號尚未取得授權,請先與貴公司的系統管理員確認。
2. 你有可用的 Claude 帳號
本指南適用於個人方案(Free、Pro、Max)。
Free 方案使用者請注意:Free 方案僅能新增一個自訂連接器。若你已經新增過其他連接器,需先移除才能新增本服務。
你會需要準備
- 可上網的電腦(建議使用電腦完成首次設定,手機設定完成後會自動同步)
- 你的 Femas HR 帳號與密碼
三、設定步驟
步驟 1|於 Femas HR 系統複製連線網址
- 於 Femas HR 系統頂端列,點擊「AI 資料串接服務 (MCP Server)」的 icon,開啟功能頁面。
- 找到頁面上的連線網址(URL),點擊「複製」。
這串網址是貴公司專屬的連線位址,請保留在剪貼簿或先貼到記事本備用,下一步會用到。
步驟 2|開啟 Claude 並登入
開啟 Claude 網頁版或 Claude 桌面版應用程式,以你的 Claude 帳號登入。
步驟 3|進入連接器設定頁面
- 點擊左下角的個人頭像
- 選擇「設定(Settings)」
- 進入「Customize(自訂)」→「Connectors(連接器)」
步驟 4|新增自訂連接器
- 在 Connectors 區塊,點擊「+」按鈕
- 於選單中選擇「Add custom connector(新增自訂連接器)」
步驟 5|填入連線資訊
在跳出的視窗中填寫:
| 欄位 | 請填入 |
|---|---|
| 名稱(Name) | 建議填「Femas HR 人資系統」。此名稱僅供你自己辨識,可自行決定。 |
| Remote MCP server URL | 貼上步驟 1 複製的網址。請確認前後沒有多餘的空白。 |
| Advanced settings(進階設定) | 請勿填寫,保持空白。 此處的 OAuth Client ID 與 Client Secret 為其他類型服務所用,本服務不需要。 |
填妥後,點擊「Add(新增)」。
此時只是把連線資訊存起來,尚未完成登入。
步驟 6|完成 Femas HR 登入授權
- 回到連接器清單,找到剛才新增的「Femas HR 人資系統」
- 點擊「Connect(連線)」
- 畫面會跳轉至「AI 資料串接服務」登入頁
- 輸入你的 Femas HR 帳號與密碼
- 點擊「授權並返回 AI 平台」
- 授權完成後,畫面會自動返回 Claude
【待補:此處插入「AI 資料串接服務」登入畫面截圖】
這裡要輸入的是 Femas HR 的帳號密碼,不是 Claude 的帳號密碼。
為什麼畫面上沒有出現 Claude? 這是 Femas HR 提供給所有 AI 平台共用的登入頁面,因此按鈕文字為「授權並返回 AI 平台」而非指名某個平台。你是從 Claude 進來的,授權完成後就會回到 Claude,屬正常情況。
關於這一步的安全性 你是在 Femas HR 自己的網頁上輸入帳號密碼,Claude 全程不會取得、也不會儲存你的密碼。授權完成後,Claude 取得的是一組可隨時撤銷的存取憑證。
步驟 7|確認連線狀態
回到連接器清單,若「Femas HR 人資系統」顯示為「已連線 / Connected」,代表設定已完成。
此設定會跟著你的 Claude 帳號走 —— 網頁版、桌面版、手機 App 都會自動套用,不需要重複設定。
步驟 8|在對話中啟用
- 開啟一則新對話
- 點擊輸入框左下角的「+」
- 選擇「Connectors」
- 確認「Femas HR 人資系統」的開關為開啟狀態
連接器可以逐一對話開關。若某次對話不需要用到人資資料,可以將它關閉。
步驟 9|測試是否成功
在對話中輸入一句簡單的查詢,例如:
幫我查我這個月的出勤紀錄。
Claude 首次使用工具時,會跳出使用許可的請求,點選「允許」。 若順利回傳資料,代表設定完成,可以開始使用。
若沒有成功,請參閱第六節〈疑難排解〉。
四、日常使用說明
可以做什麼
- 以自然語言查詢人事、出勤、差假、排班等資料
- 請 Claude 彙整、比對、換算查詢結果(例如:「幫我把上個月各部門的加班時數排序」)
- 查詢範圍與你在 Femas HR 系統中的權限完全一致
不能做什麼
- 本服務目前僅提供查詢,不支援寫入。 Claude 無法幫你請假、修改資料或送出任何表單。
- 你無權查看的資料,Claude 也查不到,並會告知你權限不足。
使用上的小提醒
- 一次問一件事:查詢條件愈明確(人、部門、時間範圍),回覆愈準確。
- 資料筆數較多時:若查詢範圍很大,回傳結果可能不是完整清單。建議縮小範圍(例如指定單一部門或月份)後再查一次。
- 重要決策請回系統核對:Claude 的回覆屬輔助性質,涉及薪資結算、勞資爭議等正式用途時,請以 Femas HR 系統的原始畫面或報表為準。
五、變更與解除連線
我要解除連線
前往「Customize > Connectors」,找到「Femas HR 人資系統」,點擊「Remove(移除)」或項目旁的「⋯」→ 依畫面指示完成移除。
移除後,Claude 將停止向 Femas HR 發出查詢。但這是 Claude 端的單方操作,先前核發的存取憑證不會因此失效。若你需要確實撤銷授權,請聯繫貴公司系統管理員為你撤銷 MCP 授權。
連線網址變更了怎麼辦
自訂連接器無法直接編輯。若公司通知連線網址有異動,請:
- 先移除原有的連接器
- 依步驟 1~7 以新的網址重新新增一次
我離職或帳號被停用後呢
離職或帳號停用後,你的 MCP 授權會一併失效,Claude 將無法再取得任何資料。你不需要另外做任何處理。
六、疑難排解
| 狀況 | 可能原因 | 處理方式 |
|---|---|---|
| Femas HR 系統頂端列沒有 AI 資料串接服務的 icon | 帳號尚未取得授權 | 聯繫貴公司系統管理員開通 |
| 點「Add」後出現錯誤,無法新增 | 網址複製不完整或含多餘空白 | 回步驟 1 重新複製,確認前後無空白後再貼上 |
| Free 方案無法新增 | Free 方案僅限一個自訂連接器 | 移除既有的其他連接器後再試 |
| 點「Connect」後登入失敗 | 誤輸入 Claude 帳號密碼;或帳號未取得 MCP 授權 | 此處須輸入 Femas HR 的帳號密碼。若確認無誤仍失敗,請聯繫系統管理員確認授權狀態 |
| 授權後沒有自動返回 Claude | 瀏覽器阻擋跳轉,或分頁被關閉 | 回到 Claude 的 Connectors 頁面確認狀態;若仍未連線,重新點一次「Connect」 |
| 顯示已連線,但 Claude 說找不到工具 | 該對話未啟用連接器 | 依步驟 8 於對話中開啟;或開一則新對話再試 |
| 查詢後回覆「查無資料」 | 查詢條件無對應資料,或超出你的權限範圍 | 縮小或調整查詢條件;若確認資料應存在,請聯繫系統管理員確認權限 |
| 部分欄位顯示為遮蔽或未顯示 | 該欄位依公司政策或法規要求受到輸出限制 | 屬正常設計,非系統故障。如業務需要,請向系統管理員申請 |
| 使用一段時間後突然無法連線 | 授權已過期或被撤銷 | 回到連接器頁面重新點「Connect」完成登入授權 |
七、安全與隱私須知
請在使用前理解以下幾點:
1. 資料會被傳送至 Claude 進行處理 你查詢的結果會傳送給 Claude 以產生回覆。請依貴公司的資訊安全政策使用,避免在對話中處理超出必要範圍的個人資料。
2. 查詢範圍受你的帳號權限限制 Claude 只能取得你本人有權查看的資料範圍,不會因為使用 AI 而擴大。
3. 敏感欄位會先經輸出管制才提供 本服務具備欄位層級的輸出管制機制。敏感欄位會依貴公司設定的管制規則,於輸出給 AI 之前先行遮蔽或不予提供。
4. 對話紀錄保存於你的 Claude 帳號中 使用個人 Claude 帳號時,包含查詢結果的對話會保存在你個人的 Claude 帳號內。請勿將對話內容分享給無權查看該資料的人。
5. 資料一旦輸出即無法回收 資料傳送至 Claude 後即留存於該平台的對話紀錄中。日後即使貴公司調整輸出設定或收緊欄位管制,都無法回收或刪除先前已經輸出的內容。
6. 撤銷授權的正確方式 於 Claude 移除連接器只會讓 Claude 停止查詢。若需確實撤銷授權,請聯繫貴公司系統管理員(見第五節)。
附錄:名詞說明
| 名詞 | 說明 |
|---|---|
| MCP | Model Context Protocol,一種公開標準,讓 AI 助理能以統一的方式連接外部工具與資料來源。 |
| 連接器(Connector) | Claude 中用來連接外部服務的設定項目。 |
| 自訂連接器(Custom Connector) | 由使用者自行填入網址新增的連接器,本服務屬於此類。 |
| 授權(OAuth) | 一種登入授權機制。你在原服務的網頁上登入,由該服務發給 Claude 一組可撤銷的存取憑證,過程中 Claude 不會取得你的密碼。 |