忘記或想要修改第二密碼該怎麼辦?
第二密碼是為了強化個人資訊安全而設計的二次驗證機制。當員工需要存取敏感資料(例如薪資單)或執行特定權限操作時,系統會要求輸入第二密碼以確認身分。本說明將引導員工如何自行變更密碼,以及在遺失密碼時的處理流程。
如何修改目前的第二密碼
若員工仍記得原始的第二密碼,並因安全性考量需要定期修改或變更,請依照下列步驟操作:
- 登入系統後,將滑鼠移至系統畫面右上角「帳號姓名」位置。
- 待系統顯示下拉選單後,點擊「第二密碼」。
- 在跳出的設定畫面中,於對應欄位輸入「原始第二密碼」與「新第二密碼」。
- 點擊「儲存」。
忘記第二密碼的處理方式
若員工已完全忘記目前的第二密碼,請參考下述之建議處理方式:
- 登入系統後,將滑鼠移至系統畫面右上角「帳號姓名」位置。
- 待系統顯示下拉選單後,點擊「第二密碼」。
- 在跳出的設定畫面中,點選「忘記密碼/申請重設」。
- 於跳出視窗點擊「送出」。
- 待管理者同意重設第二密碼後,即可於同一地方進行設定。
注意事項
若為免帳號員工,則僅可修改第二密碼,忘記密碼時需由管理者協助重新設定。