週年制與曆年制的特休天數可以在同一個系統環境中並存嗎?
週年制與曆年制的特休計算邏輯可以在同一個系統環境中並存。人資人員在每年試算同仁特休天數時,必須區分週年制與曆年制同仁進行試算、結轉及修改參數設定,以確保天數計算準確。
曆年制同仁特休操作流程
若要針對曆年制同仁進行特休核算,請依照下列步驟執行:
- 設定參數:進入 差勤➝參數設定➝差假相關。
- 調整「05.特休(休假)使用區間」:選擇「曆年制」。
- 調整「06.特休(休假)年資計算」:選擇「曆年制」。
- 點擊「儲存設定」。
- 進入 差勤➝給假作業➝年度可休天數核算作業。
- 設定「查詢條件」:在「請休年度」選擇欲試算的年度,在「員工類別」選擇曆年制同仁所屬類別。
- 點擊「開始查詢」。
- 點擊「試算」。
- 選擇休假[使用區間]為「依指定日期區間」。
- 點擊「開始試轉」。
- 點擊「結轉」。
- 勾選欲結轉的假別。
- 點擊「確認結轉」>「確定」。
曆年制同仁特休試算與結轉完成後,同仁即可在特休區間內使用特休天數。
週年制同仁特休操作流程
若要針對週年制同仁進行特休核算,請依照下列步驟執行:
- 設定參數:進入 差勤➝參數設定➝差假相關。
- 調整「05.特休(休假)使用區間」:選擇「週年制」。
- 調整「0.6特休(休假)年資計算」:選擇「週年制」。
- 點擊「儲存設定」。
- 進入 差勤➝給假作業➝年度可休天數核算作業。
- 設定「查詢條件」:在「請休年度」選擇欲試算的年度,在「員工類別」選擇週年制同仁所屬類別。
- 點擊「開始查詢」。
- 點擊「試算」。
- 選擇休假[使用區間]為「接續前一年結束區間」或「依參數設定:依到職日」。
- 點擊「開始試轉」。
- 點擊「結轉」。
- 勾選欲結轉的假別。
- 點擊「確認結轉」>「確定」。
週年制同仁特休試算與結轉完成後,同仁即可在特休區間內使用特休天數。
操作情境與邏輯說明
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 同時存在兩種制度同仁 | 系統依據「參數設定」與「員工類別」進行篩選 | 務必分兩次操作,先切換參數再執行對應類別的試算 | 不同制度同仁皆能獲得正確特休天數 |