特休週年制改成曆年制,需要做哪些設定?
(步驟1) 您需先至 : 差勤模組→基本設定→實際可休天數設定→新增一個新的年資類別(曆年制)
提醒您 : 請特別注意第一列為年資:0.5年,可休3天,與週年制不同


(步驟2) 您需再至 : 差勤模組→基本設定→員工類別管理→新增新的員工類別
提醒您 : 年資類別記得選擇(步驟1)所設定的名稱

(步驟3) 您需將同仁調派至新的員工類別,您可至 : 人事模組→組織管理→人員異動→調派→新增
提醒您 : 生效日期需為當年度的01/01(預作的調派,須等生效日到了再執行試算)

(步驟4) 需修改參數設定,您可至 : 差勤模組→參數設定→差假相關→第5點及第6點改為曆年制→儲存設定

(步驟5) 需重試算同仁新年度的特休天數,您可至 : 差勤模組→給假作業→年度可休天數核算作業查詢→查詢條件→請休年度:2022 →開始查詢→試算→開始試算→確定
提醒您 : 特休週年制轉曆年制,第一年試算的天數會與實際手算的天數有落差,會建議您第一年可手動計算同仁的特休天數後匯入。


提醒您 : 試算同仁特休前,務必確認2022年度假別的文字「休假」字的顏色需為 灰色才可做試算的動作。
補充說明 : 您需先將前一年度區間截止日的截止日期調整為前一年度的12/31。

(步驟6) 試算完成後需將天數結轉給同仁使用,您需再點選 : 結轉/回復→確認結轉→確定
2022年度假別「休假 事假 病假」文字體要為藍色,才代表有將天數結轉給同仁,同仁即可申請此假別 


