請至 表單→表單查詢|簽核管理→表單建置管理：點到要設定假單名稱(如:請假申請單)右邊的"表單管理"進入將郵件主旨和郵件內容點選為自訂範本，且依自訂範本說明輸入範本名稱和格式，完成後請按右上方＂確認修改＂。再請至 表單→表單查詢|簽核管理→表單建置管理：點到要設定假單名稱(如:請假申請單)右邊的"流程管理"進入點選要通知節點進入，如：申請人直屬主管且將郵件通知設定改選為剛設定好的＂中英文主旨＂及＂中英文內容＂後按［送出］即可。
