表單建立後，在「流程管理」功能內可以調整哪些設定？

「流程管理」功能允許系統管理者在表單模版建立完成後，針對簽核流程進行細部微調。透過此功能，管理者可以優化簽核關卡的顯示名稱或調整通知對象，確保表單簽核過程符合企業實際行政需求，同時維持表單運作的穩定性。

進入流程管理路徑

請依照以下路徑進入設定畫面： 表單➝表單建置|流程管理➝表單建置管理

允許變更的設定項目

在「流程管理」清單中，針對欲修改的表單點擊「編輯」，僅建議調整以下欄位：

• 「節點名稱」：用於修改簽核關卡在前端顯示的名稱（例如：將「一級主管」改為「部門經理」）。
• 「表單角色」：用於調整該簽核節點的審核身分設定。
• 「郵件通知對象」：用於設定當表單到達該關卡時，系統需自動發送郵件通知的人員。

操作限制與風險提示

除了「節點名稱」、「表單角色」與「郵件通知對象」之外，其餘流程設定選項不建議進行任何更動。若隨意修改流程的核心結構或條件邏輯，可能導致進行中的表單無法結案、簽核路徑斷裂或系統發生預期外的故障。

流程調整邏輯與建議

儲存設定

完成上述建議項目的修改後，請務必捲動至頁面下方點擊「儲存」，以確保變更內容正式生效。