為什麼申請時的表單還是舊的版本？

當使用者在申請表單時發現欄位或流程與預期不符，通常是因為系統尚未套用最新設定，透過檢查表單版本機制，確保員工填寫的是正確且最新的表單內容。

檢查與更新表單版本步驟

若發現表單內容未更新，請依照下列路徑進行檢查與調整：

1. 進入系統後，點擊「表單」➝「表單建置｜流程設計」。
2. 在列表中選擇需要查詢的表單名稱。
3. 進入該表單的「表單管理」頁面。
4. 查看目前的版本資訊，確認是否為最新版本。
5. 若需要變更版本，請在列表中選擇正確的「版本名稱」>「確認修改」。

常見問題排除邏輯

注意事項

在變更表單版本前，建議先確認該版本是否已完成測試。更新版本後，正在進行中的申請單流程通常會維持原先的版本設定，僅針對新的申請的單據生效。