所得稅資料新增與維護

「所得(稅)資料維護」可協助人資管理員工的個人所得稅務資料，作為薪資扣繳及所得資料管理的依據。系統支援單筆新增、修改、刪除及批次匯入，可依需求選擇合適的操作方式。

01｜單筆新增、修改與刪除所得稅資料

若需新增、修改或刪除單一員工的所得稅資料，可透過單筆操作完成。

操作路徑： 薪資 ➝ 所得稅管理 ➝ 所得(稅)資料維護

01-1 新增資料

1. 進入「所得(稅)資料維護」頁面，點擊「新增」。
2. 依頁面欄位輸入員工的所得稅相關資料。
3. 確認資料內容正確且欄位完整後，點擊「確認新增」，完成資料建置。

01-2 修改資料

1. 在「所得(稅)資料維護」頁面找到欲修改的資料。
2. 點入該筆資料，修正相關欄位內容。
3. 確認修改內容正確後，依頁面提供的操作完成儲存。

01-3 刪除資料

1. 在「所得(稅)資料維護」頁面找到欲刪除的資料。
2. 點入該筆資料，執行刪除操作。
3. 確認欲刪除的資料無誤後，完成刪除。

小提醒

刪除資料前，請先確認該筆資料是否仍有使用需求，避免影響後續所得稅資料管理或相關作業。

02｜批次匯入所得稅資料

若需一次新增或更新多位員工的所得稅資料，可使用批次匯入功能，減少逐筆輸入的時間。

操作路徑： 薪資 ➝ 所得稅管理 ➝ 所得(稅)資料維護

1. 點擊「新增」按鈕旁的倒三角形圖示，選擇「批次匯入」。
2. 在彈出視窗中，點擊「Excel範例下載」，下載系統提供的範本。
3. 依照範本欄位說明填寫員工所得相關資料。
4. 填寫完成後，點擊「上傳」。
5. 確認系統檢核結果；若有錯誤，請依提示修正檔案內容後重新上傳。
6. 檢核無誤後，點擊「確認上傳」，完成資料匯入。

03｜常見問題與處理方式

小提醒

所得稅資料可能影響薪資扣繳及相關所得資料的正確性。新增、修改、刪除或匯入前，請先確認員工資料與所得明細是否正確，並於完成後再次核對資料。