員工的薪轉帳戶有多間不同銀行或分行，系統可以產生薪轉媒體檔嗎？

適用前提

若符合以下前提，系統即可支援產生跨行薪轉媒體檔：

1. 公司使用 單一銀行帳號 進行薪資轉帳。例如：僅使用台新銀行 A 帳號進行薪轉。
2. 放款銀行提供的 跨行薪轉媒體檔格式為統一格式。例如：不論是台新轉中信、台新轉富邦、台新轉郵局，媒體檔格式皆相同，僅員工收款銀行不同。

若不符合上述條件（例如不同收款銀行需不同媒體格式），則需先與配合銀行確認是否支援統一跨行格式。

設定薪轉銀行格式

若員工薪轉帳戶包含不同銀行或分行，需先建立對應的銀行媒體格式。

操作步驟

1. 點擊：薪資 > 基本設定 > 銀行及薪轉媒體格式管理
2. 點入欲複製的銀行名稱。
3. 點擊 「複製」。
4. 於跳出視窗分別輸入：
   • 排序編號
   • 銀行代碼
   • 銀行名稱
5. 點入新增的銀行選項>右側的 「媒體檔格式」 修改：
   • 銀行代號（非必要，依各銀行格式需求）
   • 分行代號（非必要，依各銀行格式需求）
6. 點擊 確認修改。

設定員工薪轉銀行帳戶

完成銀行格式建立後，請至員工資料設定對應的薪轉資訊。

操作步驟

1. 點擊：薪資 > 員工薪資管理 > 員工薪資基本資料
2. 點入欲設定的員工。
3. 於 「薪資設定」 右側點擊 「編輯」。
4. 設定以下資訊：
   • 發放方式：轉帳
   • 金融機構：選擇前述新增的銀行
   • 帳號：輸入員工薪轉帳號
5. 點擊 儲存。

產生跨行薪轉媒體檔

完成當月薪資計算後，可依以下步驟產生跨行媒體檔。

操作步驟

1. 點擊：薪資 > 薪資報表1 > 銀行進帳清單
2. 設定查詢條件：
   • 年月
   • 次數
   • 公司（依需求）
   • 員工類別（依需求）
3. 點擊 開始查詢
4. 點擊右上角 「媒體」
5. 選擇 「跨行媒體檔」 即可下載。

注意事項