上傳媒體檔至電子申報系統前應注意事項
於上傳所得媒體檔至電子申報系統前,完成資料一致性核對與格式檢查,確保申報資料正確無誤。
確認所得資料與媒體檔金額是否一致
在進行申報作業前,建議先確認系統內的年度總金額與匯出的所得媒體檔金額是否吻合。請依照以下步驟進行操作:
- 路徑:薪資➝所得稅管理➝所得(稅)資料維護➝查詢要申報的年度所得起迄區間。
- 產生居住者/非居住者所得申報媒體檔並下載U8檔。
若產生媒體檔過程中顯示錯誤(如:無身分證字號),請先排除資料異常後,再重新產生並下載媒體檔。
金額核對與差異排除建議
若系統內的「所得稅資料維護」金額與「居住者申報媒體檔」金額不一致,可參考下表進行排查與修正:
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 含有非居住者同仁 | 非居住者所得資料會自動分流至「非居住者所得申報媒體檔」 | 確認居住者清單是否排除非居住者 | 「所得稅資料維護」金額與「居住者申報媒體檔」兩者金額一致 |
| 資料比對差異 | 媒體檔與系統維護資料金額不符 | 匯出 Excel 並透過 Vlookup 函數比對差異 | 找出不一致同仁並修正 |
若需進行詳細比對,建議透過 Excel 樞紐分析彙總每位員工12個月總所得,並將居住者媒體檔剖析分開記事本欄位,以利資料加總核對。