其他排班設定
「排班參數設定」可集中管理排班作業的相關規則與顯示方式,例如每月排班預設截止日、可排定的假日類型、人力盤點及班表顯示欄位等。
管理者可依企業的排班制度調整參數,讓排班作業更符合實際管理需求。
01|進入排班參數設定
操作路徑: 排班 ➝ 參數設定
進入頁面後,可依需求調整各項排班參數。常見設定如下:
02|常用參數說明
| 參數項目 | 功能說明 |
|---|---|
| 01.班表(月排)預設截止日 | 設定每月新增班表時預設帶入的截止日期,方便管理者建立月排班表。 |
| 06.班表可排定假日類型 | 勾選排班時允許選取的假日類型,讓排班人員依設定安排假日。 |
| 07.班表人力盤點 | 開啟後,可依設定的時間區段進行人力統計,協助管理者掌握各時段的人力配置。 |
| 10.個人月班表查詢 | 設定個人月班表的查詢權限,依系統權限規則決定可查看的班表資料。 |
| 11.班表顯示部門欄位 | 控制班表是否顯示部門欄位,方便辨識人員所屬部門。 |
| 12.班表顯示英文姓名欄位 | 控制班表是否顯示英文姓名,方便辨識使用英文姓名的人員。 |
03|設定時的注意事項
- 確認排班期限: 設定「班表(月排)預設截止日」前,請先確認企業的月排班作業規範。
- 確認假日類型: 請依企業實際使用的假日類別進行勾選,避免排班時無法選取所需類型。
- 確認人力盤點需求: 若需掌握各時段的人力配置,請確認已啟用「班表人力盤點」及相關設定。
- 檢查查詢權限: 「個人月班表查詢」涉及班表資料的可見範圍,請依企業管理需求及人員權限設定。
- 調整班表顯示方式: 可依管理需求決定是否顯示部門及英文姓名欄位,讓班表資訊更容易辨識。