現場人力盤點
管理者可透過 Femas HR 的現場人力盤點功能,即時掌握人員當日的出勤人力狀況。系統會以上班打卡紀錄作為人力計算依據,並依當日目前時間即時更新各時段的人力統計,協助管理者掌握現場人力配置情形。
01 現場人力盤點
01-1 操作路徑
請依照以下路徑進入現場人力盤點功能:
差勤 ➝ 查詢作業 ➝「現場人力盤點」
01-2 設定查詢條件
進入頁面後,點擊「查詢條件」,可依需求設定:
- 設定「現場人力統計日期」。
- 依需求選擇「部門」。
- 完成設定後,點擊「開始查詢」。
系統會依據查詢日期、部門及人員的上班打卡紀錄,計算並顯示各時段的人力統計。
02 人力統計計算方式
02-1 以上班打卡紀錄計算人力
系統會以上班打卡紀錄作為人力計算依據。人員完成上班打卡後,從該打卡時間開始計入後續對應時段的人力。
例如:
- A 員工於 08:50 打上班卡,則從 09:00 開始計入 A 員工的人力。
- 若 A 員工誤將 08:50 的打卡類型打成「下班」,系統不會將該筆紀錄視為上班打卡,因此 09:00 不會計入 A 員工的人力。
02-2 依目前時間即時更新
現場人力盤點會依當日目前時間即時更新,尚未到達的時段不會提前計入人力。
例如 A 員工於 08:50 完成上班打卡,若目前時間為 14:50,查詢當日人力盤點時:
- 09:00~14:00:會計入 A 員工的人力。
- 15:00 之後:因尚未到達該時段,不會提前計入人力。
因此,同一天在不同時間查詢現場人力盤點,統計結果可能會隨時間經過而更新。
小提醒
現場人力盤點不是單純計算「當日有打卡的人數」,而是依據上班打卡紀錄及目前時間計算各時段的人力。
例如 08:50 完成上班打卡,14:50 查詢時,09:00~14:00 會計入人力,但 15:00 尚未到達,因此不會提前計入。
03 檢核邏輯與處理方式
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 人員完成上班打卡 | 系統以上班打卡時間作為人力計算起點 | 確認人員已完成正確的上班打卡 | 從上班打卡後的對應時段開始計入人力 |
| 打卡類型錯誤 | 系統依打卡類型判斷是否為上班紀錄 | 確認是否誤將上班卡打成下班卡 | 非上班打卡紀錄不會計入人力 |
| 尚未到達統計時段 | 系統依目前時間判斷已到達的時段 | 無須手動調整,待時間到達後再查詢 | 尚未到達的時段不會提前計入人力 |
| 當日人力持續變化 | 系統依當日最新的上班打卡資料及目前時間更新統計 | 重新執行查詢以查看最新結果 | 人力統計會隨時間經過即時更新 |
| 無法查詢到特定人員 | 系統檢核人員是否有符合條件的上班打卡紀錄 | 確認人員是否已完成上班打卡,以及打卡類型是否正確 | 符合條件的人員計入對應時段的人力 |