現場人力盤點與檢視
想知道特定時段安排了多少人上班嗎?只要設定需要統計人力的時間點,系統會依照班表自動統計該時間上班的人數,方便主管快速確認現場人力是否足夠。
01|如何設定班表人力盤點?
主管可以依照實際營運需求,設定需要盤點的人力時間點。
排班 ➝ 參數設定 ➝ 排班相關 ➝ 07.班表人力盤點
- 點擊「排班」➝「參數設定」➝「排班相關」➝「07.班表人力盤點」。
- 在設定頁面輸入「設定名稱」。
- 設定需要監控的「盤點時間點」。
- 點擊「儲存設定」完成設定。
例如門市特別需要確認午餐時段的人力,就可以將午餐時段的特定時間設定為盤點時間點,方便後續查看該時段的人力配置。
02|設定完成後,在哪裡查看人力?
完成盤點設定後,系統會依照設定的時間點,自動統計班表上的出勤人數。
您可以至 排班 ➝ 排班作業 ➝ 排班管理 > 點入班表 ,或是 排班 ➝ 查詢作業 ➝ 排班查詢 > 點入班表
在班表畫面中,可以於班表下方看到個時間點的出勤人數統計,主管就能快速掌握不同時段的人力配置。
小提醒
人力統計會依照班表上的排班班別計算,因此建議先確認班表已完成排定,再查看盤點結果。
03|想調整盤點時間怎麼辦?
如果營運需求改變,需要更換人力盤點的時間點,可以重新進入設定頁面進行調整。
排班 ➝ 參數設定 ➝ 排班相關 ➝ 07.班表人力盤點
修改「盤點時間點」後儲存設定,系統會依新的時間點重新計算並更新班表上的人力統計。
小提醒
如果調整盤點時間後,班表上的人力統計與原本不同,這是正常情況,因為系統會依照新的時間點重新統計出勤人數。