員工預排作業調整

每個月排班前，想先了解員工希望哪天上班、哪天休假嗎？Femas HR 的「員工預排」功能，可以讓員工先填寫自己期望的出勤班別及休假日期，再提供給管理者作為正式排班的參考。

員工完成預排後，管理者可以依照實際人力需求進行調整，最後經系統檢核後發佈為正式班表。

01｜使用員工預排前，要先設定什麼？

管理者需要先在排班群組中開啟「預排」功能，之後新增班表時，系統才會套用員工預排。

排班 ➝ 基本設定 ➝ 排班群組管理

找到要啟用預排的排班群組，點入後，於「員工預排選項」啟用「預排」功能即可。

重要提醒

請務必在新增班表前完成預排設定。如果班表已經新增完成，之後才開啟「預排」，該班表將無法套用預排功能。

啟用預排後，系統會依照設定的預排時間區間控制班表操作權限。

班表狀態	目前可以做什麼？
即將預排	等待預排時間開始，管理者暫時無法操作班表。
可預排	員工可以填寫預排內容，管理者可以查看預排狀況，但無法編輯、複製或匯入班表。
預排結束	員工預排完成，管理者可以開始調整正式班表、進行規則檢核及發佈。

小提醒

如果班表目前顯示「可預排」，但管理者無法編輯班表，這是正常的系統設定。等預排期間結束後，才可以開始進行正式排班。

員工可以在系統開放預排的期間，進入「個人班表」，填寫自己期望的出勤班別及休假日期。

完成預排後，管理者在排班介面中會看到員工的預排內容，預排資料會以綠色底顯示。

如果員工沒有再修改預排內容，該資料會保留至班表發佈階段，並在管理者發佈班表時正式轉換為排班資料。

預排期間結束後，管理者即可開始處理正式班表。

小提醒

員工預排是提供管理者參考的排班依據，實際班表仍可依公司人力需求進行調整。正式發佈前，建議確認整體人力配置及排班規則都符合需求。