排班作業

透過「排班管理」功能，部門主管可以依照人員及營運需求安排班表。完成排班後，系統也會自動檢核相關排班規則，協助確認班表是否符合設定的規範。

01｜排班管理要去哪裡操作？

進入 Femas HR 後，依照以下路徑即可進行班表維護：

排班 ➝ 排班作業 ➝ 排班管理

進入後，可以選擇「新增」建立班表，也可以點擊既有班表進行編輯。

在班表畫面中，不同顏色代表目前是否可以進行排班：

如果某位員工的日期呈現灰色，常見原因包括員工尚未到職、已離職，或尚未設定該員工為可排班的狀態。

小提醒

如果發現特定人員無法排班，可以先確認該員工的到職／離職狀態，以及是否已設定為可排班。

Femas HR 提供不同的排班方式，可以依照人員及排班需求選擇適合的操作方式。

如果需要一次安排大量人員，可以使用 Excel 匯入功能。不過，匯入功能有以下限制：

因此，如果要使用 Excel 匯入，建議在新增班表時就先準備好資料並完成匯入，再進行後續排班及儲存。

班表儲存時，系統會自動進行排班檢核，確認排班內容是否符合目前設定的排班規則，例如四週變形工時相關規定。

如果需要調整排班檢核標準，可以至以下位置進行設定：

排班 ➝ 基本設定 ➝ 排班規則管理

小提醒

建議在正式發佈班表前，先確認排班檢核結果及班表內容，避免後續還需要調整。

完成排班並確認內容無誤後，點擊右上方「發佈」即可完成班表發佈。

班表發佈後，相關人員即可在系統中查看自己的班表及出勤安排。

可以。Femas HR 會保留已發佈班表的修改歷程，方便主管日後查詢及追蹤班表異動。

點入班表後，可在班表右上方看到最新的修改時間，點入即可查看完整的班表異動紀錄。若無法點入，代表此班表發佈後沒有被修改過。

當已發佈的班表被修改時，系統會記錄：

如果後續需要確認班表曾經做過哪些調整，可以透過異動紀錄進行查詢。

小提醒

班表異動紀錄可協助後續稽核及確認排班調整情況，建議發佈班表後若有異動，也確認調整內容是否正確。