加班班別與手輸時段設定
排班時,除了選擇既有的出勤班別,也可以使用「手輸時段」自訂出勤時間,或排入「加班班別」,增加排班彈性。
若企業需要限制排班人員使用這些功能,可至排班參數設定中調整相關設定。
01|設定排班功能權限
操作路徑: 排班 ➝ 參數設定
依需求調整以下參數:
| 參數 | 功能說明 |
|---|---|
| 02.班表排定加班班別 | 控制班表是否可排定加班班別。 |
| 03.排班排定手輸時段 | 控制排班時是否可使用手輸時段。 |
若需限制排班人員使用特定功能,請關閉對應參數。
02|使用手輸時段排班
「手輸時段」可讓排班人員直接在班表中輸入自訂的出勤時間,不必受限於既有班別。
操作步驟:
- 在班表中點擊「出勤班別」,選擇「直接輸入」。
- 將滑鼠移至要排班的欄位上方,雙擊進入手輸時段編輯模式。
- 輸入出勤時段。單日最多可輸入 3 個時段,各時段之間使用半形逗點
,分隔。
輸入範例:
08:00-10:00,12:00-14:00,16:00-20:00
03|排定加班班別
加班班別主要用於安排假日加班,預設不計入工時統計。
若需將加班班別的時數計入工時,請至以下路徑調整參數:
操作路徑: 排班 ➝ 參數設定 ➝ 02.班表排定加班班別
勾選「同出勤班別計算額定工時/出勤時數/實到工時」,讓加班班別依此設定納入相關工時計算。
04|設定當日出勤額外加班
若員工當日已有出勤時段,且需要安排額外加班,可在手輸時段中一併輸入出勤及加班時段。
輸入範例:
08:00-18:00,+19:00-21:00
| 設定項目 | 操作說明 |
|---|---|
| 出勤與加班時段 | 當日出勤額外加班必須搭配出勤時段,不可單獨輸入。 |
| 時段數量 | 單日最多可輸入 3 段出勤時段及 3 段加班時段。 |
| 班表顯示方式 | 班表會依「出勤時段-當日出勤額外加班」的順序呈現,不一定依實際時間先後排列。 |
小提醒
- 「當日出勤額外加班」僅適用於「手輸時段」模式。
- 輸入時請確認出勤與加班時段的格式正確,並依企業的排班規範安排時間。
- 若涉及地點或崗位的可排班時間限制,請一併確認相關設定是否符合需求。