排班規則週期設定
「排班規則週期設定」可協助管理者調整系統檢核排班規則時使用的週期範圍,讓系統依企業的排班制度判斷班表是否符合設定條件,減少人工核對班表的負擔。
系統預設以員工的「到職日」作為排班週期的起始日,並依設定擷取前後 14 天或 28 天的班表資料進行規則檢核。若企業的排班週期與系統預設不同,可透過此功能調整相關設定。
01|設定排班規則週期
操作路徑: 排班 ➝ 基本設定 ➝ 排班規則週期設定
- 進入「排班規則週期設定」頁面。
- 點入「人員設定週期」。
- 檢視目前的週期設定,依企業的排班制度調整相關參數。
- 確認設定符合需求後,依系統操作流程完成儲存。
02|確認排班規則檢核範圍
排班規則的檢核結果會受到週期設定影響。若系統判定的排班異常與企業內部規範不一致,可先檢查週期設定是否符合實際需求。
| 常見情境 | 建議處理方式 |
|---|---|
| 系統預設週期不符合企業需求 | 進入「人員設定週期」,確認並調整相關參數。 |
| 排班檢核結果與預期不同 | 檢查週期起始日及檢核範圍是否設定正確,再重新確認排班結果。 |
03|注意事項
- 確認排班週期: 調整前請先確認企業實際採用的排班週期及起始日。
- 留意檢核範圍: 週期設定會影響系統檢核排班規則時所使用的資料範圍,請依實際需求設定。
- 檢查異常結果: 若排班檢核結果與預期不符,建議先確認週期設定,再檢查其他排班規則。
- 確認法規適用性: 若週期設定涉及工時或變形工時規定,請確認設定符合企業適用的勞動法令。