排班表裡找不到我要的班別,怎麼辦?
當使用者在進行排班作業時,若發現清單中缺少特定班別,通常是因為該班別尚未加入至所屬的「排班群組」中。透過調整群組設定,即可將需要的班別納入排班範圍。
調整排班群組設定
若要將特定班別顯示於排班表,請依照下列路徑進行設定:
排班➝基本設定➝排班群組管理
在進入「排班群組管理」頁面後,請點擊目標群組名稱進入編輯畫面,並於「可用班別」欄位中,勾選該群組需要使用的班別,最後點擊「儲存」。
排班設定檢核表
若完成上述設定後仍無法看到班別,請參考以下檢核邏輯排解問題:
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 排班表無顯示班別 | 班別未加入群組 | 於「排班群組管理」勾選班別 | 班別出現在排班清單 |
| 班別名稱未顯示 | 班別狀態是否為啟用 | 檢查班別設定頁面之啟用狀態 | 班別恢復正常顯示 |
| 群組對應錯誤 | 員工所屬群組與班別群組不符 | 確認員工排班群組設定是否正確 | 員工可選取正確班別 |
完成群組設定後,系統將自動更新該群組下的排班選項,使用者即可在排班介面中順利選取對應班別。