班表儲存與規則檢核

完成排班後，別急著發佈班表！Femas HR 在儲存及發佈班表時，會依照「排班規則管理」中的設定進行檢核，協助主管確認班表是否符合公司設定的排班規範。

01｜班表規則要去哪裡設定？

排班規則可以在以下位置進行設定：

排班 ➝ 基本設定 ➝ 排班規則管理 > 點入既有規則 或 新增規則

規則設定好後，也要記得拉至下方勾選適用群組，並按「確認修改」，才會真的套用檢核規則。

系統提供兩種檢核方式，可以依照公司的排班需求設定：

檢核方式	代表什麼？
僅提示	排班內容不符合規則時，系統會提供提示，但仍可繼續進行後續操作。
須符合	排班內容必須符合規則，若有不符合的情況，需要先完成調整，才能發佈班表。

小提醒

如果某項規則設定為「須符合」，發佈班表前請務必確認相關異常都已排除，否則無法發佈班表。

不同狀態的班表，在儲存或發佈時會有不同的處理方式：

操作情境	系統會怎麼處理？	需要注意什麼？
新增班表後點擊「儲存」	檢查整份班表的排班資料	依照畫面上的檢核訊息確認是否需要調整
未發佈班表點擊「儲存」	檢查整份班表的排班資料	若有檢核異常，依提示確認並調整
未發佈班表點擊「發佈」	再次檢查整份班表的排班規則	「須符合」的規則都通過後，才能成功發佈
已發佈班表點擊「儲存」	針對修改的人員進行規則檢核	確認修改內容是否符合排班規則，符合的內容才會儲存，不符合的內容會自動清除
已發佈班表點擊「取消發佈」	不進行排班規則檢核	確認是否確定要將班表退回未發佈狀態

班表在「儲存」時會進行檢核，但正式「發佈」前，系統還會再次確認排班規則。

這是為了確保班表在正式發佈前，仍符合目前設定的排班規範。

如果檢核結果中有「須符合」的異常，就需要先調整班表內容，待所有需符合的規則皆符合後，才能完成發佈。

如果是修改已經發佈的班表，系統會針對修改的人員進行規則檢核。

儲存時，只有符合規則的人員修改內容會被儲存；因此如果部份人員的修改未通過規則，建議依照檢核結果確認並調整相關排班內容。

可以。已發佈的班表可以使用「取消發佈」功能，將班表狀態恢復為未發佈。

執行「取消發佈」時不會進行排班規則檢核，因此操作前請先確認是否確定要將班表退回未發佈狀態。

小提醒

建議正式發佈前先確認所有排班內容及檢核結果。尤其有設定「須符合」的規則時，必須先排除相關異常，才能順利發佈班表。