排班群組管理
「排班群組管理」可協助管理者依部門或指定人員建立排班群組，並設定群組可使用的班別及排班管理員，讓排班作業依照組織分工與授權範圍進行，避免排班權限過度開放。
01｜設定群組成員
排班群組可依部門或指定人員設定成員，請依實際的排班管理需求選擇適合的方式。
| 設定方式 | 說明 |
|---|---|
| 涵蓋部門 | 勾選指定部門，將符合部門條件的人員納入群組，方便依部門管理排班。 |
| 指定對象 | 點擊「選擇人員」，手動指定群組成員，適合需要精確控管人員範圍的情境。 |
設定完成後，建議確認群組成員是否符合實際的排班管理範圍。
02｜設定可用班別
可透過設定群組的可用班別，限制群組成員在排班時能選用的班別範圍。
操作路徑： 排班 ➝ 基本設定 ➝ 排班群組管理
- 進入「排班群組管理」頁面，選擇要設定的群組。
- 點擊「選擇班別」。
- 勾選該群組允許使用的新增出勤班別。
- 確認設定無誤後，儲存資料。
小提醒
設定前請確認群組的排班需求，並選擇適用的班別，避免排班人員無法選用所需班別。
03｜指派排班管理員
系統提供不同的排班管理員指派方式，可依組織架構及實際授權需求進行設定。
| 指派方式 | 說明 |
|---|---|
| 排班授權管理員 | 透過系統授權管理員設定進行授權，適用於需要由具備相關系統授權的人員管理排班的情境。 |
| 指定人員 | 直接在群組設定中指定人員擔任該群組的排班管理員。 |
| 涵蓋部門主管 | 啟用此選項後，系統會依群組成員所屬部門的主管設定，賦予相應的群組管理員權限。 |
設定完成後，建議確認管理員名單及其負責的群組，確保排班管理權限符合實際分工。
04｜注意事項
- 確認群組成員： 建立群組時，請確認涵蓋部門或指定人員是否符合排班管理需求。
- 確認可用班別： 請依群組實際需求設定班別，避免排班時缺少必要的班別選項。
- 檢查管理員權限： 指派前請確認人員的職責及授權範圍，避免權限過度開放。
- 留意組織異動： 若部門、人員或主管有異動，建議重新檢查群組成員及管理員設定，確保排班權限維持正確。
