班表發佈與異動紀錄

想確認班表目前是否已發佈，或想知道之前曾經修改過哪些內容嗎？Femas HR 的排班管理功能可以協助主管快速查看班表狀態，也會保留已發佈班表的異動紀錄，方便後續追蹤及查核。

01｜如何查看班表發佈狀態？

請至 排班作業 ➝ 排班作業 ➝ 排班管理，於列表的「狀態」欄位確認目前的發佈狀態。

也可以透過查詢條件，快速找到指定月份、排班群組或人員的班表，確認目前的發佈狀態。

1. 進入 排班作業 ➝ 排班作業 ➝ 排班管理。
2. 點擊「查詢條件」。
3. 設定想查詢的月份、排班群組或人員區間。
4. 執行查詢後，系統會顯示符合條件的班表列表。
5. 查看班表列表的「狀態」欄位，即可查看各班表目前的發佈狀態。

小提醒

如果要找過去某個月份的班表，可以直接利用「查詢條件」縮小查詢範圍，比逐筆尋找更方便。

02｜如何查看班表異動紀錄？

想確認已發佈的班表曾經做過哪些修改，可以查看該班表的異動紀錄。

1. 在排班管理頁面找到想查看的班表。
2. 點擊進入該班表。
3. 在班表的右上側點擊「最新修改時間列(藍字)」。
4. 進入異動紀錄頁面。
5. 查看異動時間、操作者及變更內容。
6. 如果需要留存紀錄，也可以點擊「下載」下載檔案。

03｜哪些班表可以查看異動紀錄？

異動紀錄主要提供已發佈班表的修改歷程。

如果需要確認某份班表是否曾經被調整，可以先找到該班表，再點擊右側的「最新修改時間列(藍字)」查看詳細紀錄。

異動紀錄會包含：

• 操作時間(等同於異動時間)
• 操作人員
• 變更內容

小提醒

班表異動紀錄可以協助主管確認班表調整情況。如果後續需要進行稽核或留存資料，也可以直接使用「下載」功能保存異動明細。