同仁到職日做錯了,該怎麼處理?(不想刪除員工管理)
當員工到職日期輸入錯誤,且不希望刪除既有的員工管理資料時,可以透過系統內的各模組進行日期更正,確保人事、差勤、薪資及保險資料的一致性。
注意事項
若系統未購買「薪資」、「保險勞退」模組,請僅執行前四項作業。進行日期修改前,請務必確認各項資料的連動影響。
操作步驟
若需要修正員工到職日期,請依序執行下列操作:
| 順序 | 作業項目 | 操作路徑 | 處理動作 |
|---|---|---|---|
| 一 | 員工基本資料 | 人事➝組織管理➝員工管理 | 修改正確「到職日期」 |
| 二 | 異動紀錄維護 | 人事➝組織管理➝人員異動➝異動歷史維護 | 找到到職紀錄,將「起始日期」修改為正確到職日期 |
| 三 | 個人班別設定 | 差勤➝基本設定➝個人班別設定 | 修改員工的「開始日期」 |
| 四 | 年度休假核算 | 差勤➝給假作業➝年度可休天數核算作業 | 重新試算使用區間,選擇「依參數設定:依到職日」,必要時一併試算次年度 |
| 五 | 薪資基本資料 | 薪資➝員工薪資管理➝員工薪資基本資料 | 找到新進薪資資料,將「生效日」修改為正確到職日期 |
| 六 | 保險基本資料 | 保險勞退➝勞健(互)保作業➝員工(眷屬)保險基本資料 | 修改勞保、職保、健保及眷屬健保職保的「加保日」及「生效日」 |
| 七 | 勞退提繳資料 | 保險勞退➝勞退金作業➝員工勞退金提繳基本資料 | 將「加入日」及「生效日」修改為正確到職日期 |
系統檢核邏輯
執行上述步驟時,系統將依據更新後的「到職日期」重新計算員工的年資與相關權益。特別是在「年度可休天數核算作業」中,系統會自動比對參數設定,確保特休天數符合勞動法規與公司規定。若發現資料未更新,請檢查是否已點擊該頁面的「儲存」或「確認」按鈕。