調假單跟換班單差別在哪?
「調假單」與「換班單」分別對應不同的出勤變動需求。調假單用於調整個人假別,換班單則用於處理班表時段的交換。
調假單使用情境
調假單主要處理個人在既定班表下的假別變動。當員工需要進行「假別與假別對調」或「假別與上班日對調」時,請使用此功能。
換班單使用情境
換班單用於處理班別時段的異動。此功能支援「個人與個人的班別時段對調」或「個人與他人的班別時段對調」,確保排班紀錄與實際出勤相符。
操作差異對照表
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 個人假別調整 | 檢查當日是否為上班日或既有假別 | 選擇「調假單」進行調整 | 個人行事曆更新假別狀態 |
| 個人班別時段交換 | 檢查雙方班別時數與排班規則 | 選擇「換班單」並指定對象 | 雙方班表時段完成互換 |
| 跨人員班別交換 | 檢查人員權限與班表衝突 | 選擇「換班單」並送出申請 | 經審核後班表自動更新 |
如何區分適用功能
若僅是針對自己當天的出勤狀態進行假別變更,請直接點擊「調假單」。若涉及需要與其他同事互換工作時段,或個人班別時段的調整,請點擊「換班單」。