假日行事曆管理

「假日行事曆管理」可讓人資管理者維護不同行事曆群組的休假日與上班日安排，並依公司需求將行事曆設定套用至對應人員。

透過行事曆群組管理，可協助公司統一維護年度假日及上班日資料，讓差勤管理與相關計算更符合實際工作安排。

01｜檢視與維護行事曆群組

操作路徑： 差勤 ➝ 假日管理 ➝ 假日行事曆管理

1. 進入「假日行事曆管理」頁面。
2. 在行事曆上方選擇「行事曆標題」。
3. 檢視所選群組對應的年度假日與上班日安排。
4. 若需新增行事曆群組或調整群組成員，點擊「群組管理」進行維護。

02｜套用行事曆與檢視成員資料

行事曆群組設定完成後，可依需求將假日規則套用至人員，並查看群組成員的假日明細。

小提醒

執行批次套用前，建議先確認行事曆群組及成員名單是否正確，避免將不適用的假日規則套用至其他人員。

03｜批次設定假日規則

若需批次新增或刪除假日資料，可依下列步驟操作：

1. 進入 差勤 ➝ 假日管理 ➝ 假日行事曆管理。
2. 選擇需要調整的行事曆群組。
3. 依需求點擊日期新增或刪除假日資料。
4. 點擊「成批人員套用」進入批次作業頁面，依照需求選擇欄位。
5. 點擊「下一步」確認預覽資料，沒問題就可以「確認套用」。
6. 如有需要，可調整行事曆的月份起始日，以符合公司內部的結算週期或資料檢視需求。 路徑：差勤 ➝ 假日管理 ➝ 假日行事曆管理 > 設定 > 明細區間設定

小提醒

若需個別調整員工的假日，請點擊「成員假日明細」，篩選需要調整的員工，個別調整完成後，點擊「儲存」。

04｜設定注意事項

1. 確認行事曆群組： 請依不同工作安排建立或維護對應群組。
2. 確認假日與上班日： 調整年度行事曆時，請確認假日及補班等安排是否符合公司實際規劃。
3. 確認套用對象： 批次套用前，請再次確認群組成員及適用範圍。
4. 留意批次異動： 批次新增或刪除假日資料前，建議先確認異動範圍，避免影響既有行事曆設定。
5. 確認成員明細： 完成設定或套用後，可透過「成員假日明細」檢視相關資料，確認結果是否符合預期。

05｜常見問題

05-1｜如何查看不同群組的年度行事曆？

進入 差勤 ➝ 假日管理 ➝ 假日行事曆管理，在行事曆上方選擇「行事曆標題」，即可查看該群組的年度假日與上班日安排。

05-2｜如何新增行事曆群組或調整群組成員？

在「假日行事曆管理」頁面點擊「群組管理」，即可進行群組相關維護。

05-3｜如何將行事曆設定套用至多位人員？

選擇需要套用的行事曆群組後，點擊「成批人員套用」，依系統操作完成批次套用。操作前請先確認群組及人員資料。

05-4｜「成員假日明細」與「成員明細顯示區間」有什麼不同？

「成員假日明細」用於查看或個別調整群組成員的假勤相關資料；「成員明細顯示區間」則可調整明細顯示的月份起始日，方便依公司需求檢視資料。