出勤檔案匯入作業

「出勤檔案匯入作業」可協助人資人員將打卡機產生的原始刷卡紀錄匯入系統，並查詢過往的匯入紀錄，方便管理及維護員工的出勤資料。

操作路徑： 差勤 ➝ 日常維護 ➝ 出勤檔案匯入作業

01｜查詢匯入紀錄與下載檔案

若需查詢過往的匯入紀錄或下載原始檔案，可依下列步驟操作：

1. 進入「出勤檔案匯入作業」頁面。
2. 點擊「查詢條件」，設定欲查詢的時間範圍。
3. 執行查詢，檢視符合條件的匯入紀錄。
4. 點擊列表中的「檔名」，即可下載對應的出勤資料檔案。

小提醒

系統僅提供下載最近 60 天內的匯入檔案。如需長期保存，建議定期下載重要檔案，並備份至公司內部的儲存空間。

02｜手動匯入出勤檔案

若需手動匯入打卡機產生的刷卡紀錄，請依下列步驟操作：

1. 進入「出勤檔案匯入作業」頁面。
2. 點擊「匯入」，開啟檔案上傳視窗。
3. 選擇欲匯入的打卡機檔案。
4. 選擇正確的「對應轉入格式」。
5. 確認檔案及格式無誤後，點擊「上傳」完成匯入。

03｜匯入前的確認事項

匯入前，請先確認檔案來源及格式，避免刷卡資料無法正確解析。

04｜注意事項

1. 確認檔案來源： 匯入前請確認檔案來自正確的打卡機，避免選錯資料。
2. 選擇正確格式： 「對應轉入格式」需與檔案格式相符，否則可能造成資料解析錯誤。
3. 確認匯入結果： 完成上傳後，請確認匯入狀態及相關出勤資料是否正確。
4. 定期備份檔案： 系統僅提供最近 60 天內的匯入檔案下載，建議依公司資料保存需求定期備份。