排除居住者媒體檔上傳電子申報系統顯示申報單位資料不完整之錯誤
解決使用者於上傳居住者媒體檔至電子申報系統時，因「所得稅資料維護」批次匯入之 Excel 檔案「註記」欄位填寫不當，導致系統判定「申報單位資料不完整」之異常狀況。透過修正 Excel 原始資料並重新產生媒體檔，確保申報流程符合電子申報系統驗證規範。
為什麼會出現這個錯誤？
於執行所得稅資料批次匯入作業時，Excel 檔案之「註記」欄位未依據資料行屬性正確填寫。常見錯誤為將第二行起之所得人資料，誤植為首行扣繳單位專用之「註記」代碼「1」。此類代碼誤植將導致產出的媒體檔格式不符，進而於電子申報系統中觸發錯誤訊息。
修正作業路徑
薪資➝所得稅管理➝所得(稅)資料維護>批次匯入
Excel 檔案填寫與檢核邏輯
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 編輯所得稅匯入 Excel 檔案 | 檢核第二行起之所得人「註記」欄位是否為英文字母 | 若「註記」欄位顯示為「1」，請修改為對應之「英文字母註記」 | 匯入資料格式正確 |
| 產生居住者媒體檔 | 檢核媒體檔內申報單位與所得人區段格式 | 修正 Excel 資料後重新執行「批次匯入」，並重新點擊「產生媒體檔」 | 媒體檔通過電子申報系統驗證 |
要怎麼排除此錯誤？
- 開啟原先用於批次匯入之所得稅資料 Excel 檔案。
- 檢查第二行（含）以後之所得人資料列，定位至「註記」欄位。
- 確認「註記」欄位內容。若數值為「1」，請依據所得類型修正為正確之「英文字母註記」。
- 儲存 Excel 檔案後，進入系統路徑：薪資➝所得稅管理➝所得稅資料維護>批次匯入。
- 選擇修正後的檔案並點擊「上傳」。
- 完成匯入後，進入路徑：薪資➝所得稅管理➝所得稅媒體檔下載。
- 選擇對應之申報年度與單位，點擊「產生媒體檔」並下載。
- 將新產出之媒體檔上傳至電子申報系統即可完成申報。
