員工考勤卡號對應維護

「員工考勤卡號對應維護」可用來設定員工與實體考勤卡號之間的對應關係，讓系統能依照卡號識別員工，正確匯入及處理打卡紀錄。

若員工更換考勤卡或需要新增卡號，也可透過此功能維護對應資料。

01｜新增員工考勤卡號

操作路徑： 差勤 ➝ 進階設定 ➝ 員工考勤卡號對應維護

1. 進入「員工考勤卡號對應維護」頁面。
2. 點擊要設定的員工姓名，進入員工資料。
3. 新增員工考勤卡號對應資料，輸入正確的考勤卡號。
4. 確認資料無誤後，點擊「確認新增」，完成設定。

小提醒

一個人可以有多個對應的考勤卡號，請依公司實際需求維護。

02｜考勤卡號維護注意事項

1. 確認卡號正確： 請依照實際考勤卡及設備提供的卡號資料輸入，避免因卡號錯誤而無法正確識別員工。
2. 確認員工對應關係： 新增卡號前，請確認卡號應對應的員工，避免將卡號設定給錯誤的人員。
3. 留意卡號異動： 若員工更換考勤卡，請確認新卡號已正確建立對應，並依實際需求處理原有卡號資料。
4. 確認打卡紀錄： 完成設定後，可確認考勤資料是否能正確對應員工，確保後續差勤紀錄處理正常。

03｜常見問題

03-1｜為什麼員工的打卡紀錄沒有正確對應？

請先確認以下事項：

• 員工考勤卡號是否已建立對應資料。
• 輸入的卡號是否與實際考勤卡及設備輸出的資料一致。
• 卡號是否對應到正確的員工。

03-2｜員工更換考勤卡後，應如何處理？

請進入「員工考勤卡號對應維護」，找到該員工並新增或更新考勤卡號對應資料。

若原有卡號仍有歷史打卡紀錄，請先確認相關資料的處理需求，再決定如何維護原有卡號。