未休假代金與保留假結算作業

「未休假代金/保留假作業」可協助人資人員處理員工年度特休假結算，將未休完的特休天數轉換為未休假代金，或依公司規定將剩餘天數轉為保留假，供員工於後續年度使用。

此外，也可依公司需求設定由系統自動結算，或開放員工自行填寫要轉為未休假代金或保留假的選擇。

01｜結算前的準備

執行結算前，請先確認員工的請假紀錄及系統參數，避免因資料不完整或設定不正確，影響結算結果。

請先確認員工前一年度的特休請假申請已完成，並核對剩餘特休天數。若仍有待處理的請假申請或需要補登的紀錄，建議先完成相關作業，再進行結算。

操作路徑： 差勤 ➝ 參數設定 ➝ 差假相關 ➝ 09.休假天數轉未休假代金/保留假規定

請檢查未休假代金及保留假的轉出設定與計算規則，確認符合公司規定後，再進行後續作業。

可依公司需求，設定由系統自動結算，或開放員工自行選擇要轉為未休假代金或保留假。

操作路徑： 差勤 ➝ 給假作業 ➝ 未休假代金/保留假作業

設定項目	功能說明
系統自動結算	啟用後，由系統自動執行結算。啟用此功能後，將無法同時開放員工自行填寫轉保留假或代金的選擇。
開放員工填寫	啟用後，員工可在指定的填寫區間內，自行選擇要將未休特休轉為保留假或未休假代金。請依需求設定可填寫區間。

小提醒

請先確認公司要採用的結算方式，再啟用對應功能。若開放員工填寫，也請確認可填寫區間設定正確，並記得點擊「確認修改」儲存設定。

在「未休假代金/保留假作業」頁面：

操作情境	建議處理方式
員工仍有未休完的特休	核對年度剩餘特休天數，確認是否還有待處理的請假紀錄，再依公司規定決定轉為未休假代金或保留假。
試算結果與預期不符	重新檢查「09.休假天數轉未休假代金/保留假規定」的參數設定，修正後再重新試算。
結算後需要調整資料	先確認是否已執行「確定結算」，並依系統提供的「回復」功能及提示處理，再重新試算與結算。
想改由系統自動結算	點擊列表右上角的「設定」，啟用系統自動結算，並點擊「確認修改」儲存設定。請留意，啟用後將無法開放員工自行填寫轉保留假或代金的選擇。
想開放員工自行選擇轉保留假或代金	點擊列表右上角的「設定」，啟用員工填寫功能，設定可填寫區間，再點擊「確認修改」儲存設定。