年度事病假天數維護

「年度事病假天數維護」可讓人資管理者依需求，個別調整員工指定年度的事假、病假及福利假（諸休假）天數，方便維護員工的年度假別額度，確保系統資料符合公司實際核給的天數。

01｜調整年度事假、病假及福利假天數

操作路徑： 差勤 ➝ 給假作業 ➝ 年度事病假天數維護

1. 進入「年度事病假天數維護」頁面。
2. 在「查詢條件」區域設定相關條件，查詢需要調整的員工。
3. 在查詢結果中，點擊目標員工進入詳細資料。
4. 依需求修改事假、病假及福利假天數。
5. 確認修改內容無誤後，點擊「確認修改」完成設定。

02｜設定注意事項

1. 確認員工與年度： 調整前，請先確認員工及請休年度是否正確，避免修改到其他人員或年度的資料。
2. 確認目前假別餘額： 修改前，建議先核對員工各假別的可休天數、已使用天數及剩餘額度。
3. 留意已核准的請假紀錄： 若調整後的可休天數低於員工已使用或已核准的請假時數，可能造成超休情況，請務必先確認相關紀錄。
4. 確認修改結果： 儲存後，建議重新查詢員工資料，確認各假別天數是否符合預期。

小提醒

調整年度假別天數前，請先確認員工目前的請假紀錄。若員工已有已核准的請假單，應一併考量已使用的天數，避免調整後產生超休情況。

03｜常見問題

03-1｜如何調整員工的年度事假、病假及福利假天數？

進入 差勤 ➝ 給假作業 ➝ 年度事病假天數維護，查詢並點擊目標員工，修改對應的假別天數，再點擊「確認修改」即可。

03-2｜修改假別天數前，需要注意什麼？

請先確認員工的年度假別額度、已使用天數及已核准的請假紀錄，確保調整後的天數符合公司規定。

03-3｜如果調整後的天數低於員工已請假的時數，會怎麼樣？

可能造成員工超休。建議在修改前先核對相關請假紀錄，確認調整後的可休天數足以涵蓋已使用的假別額度。

03-4｜可以一次調整多位員工的假別天數嗎？

本功能的實際操作方式請依系統頁面提供的功能為準。若需維護多位員工，建議逐一確認員工及假別資料，避免異動錯誤。