年度休假天數維護

「年度休假天數維護」可讓人資管理者依需求，個別調整員工指定年度的特休可使用天數，方便處理年度特休額度異動，確保系統資料符合公司實際給假規則。

01｜調整年度特休天數

操作路徑： 差勤 ➝ 給假作業 ➝ 年度休假天數維護

1. 進入「年度休假天數維護」頁面。
2. 在「查詢條件」區域設定「請休年度」、「請休人員」等條件。
3. 點擊「開始查詢」，查詢符合條件的員工資料。
4. 在查詢結果清單中，點擊目標員工的「姓名」。
5. 在「年度可休(可使用)(A)」欄位輸入調整後的特休天數。
6. 確認輸入內容無誤後，點擊「確認修改」完成設定。

02｜設定注意事項

1. 確認請休年度： 調整前，請先確認查詢的年度是否正確，避免修改到其他年度的資料。
2. 確認調整後的天數： 請依公司給假規則輸入正確的特休天數，並確認數值是否符合實際需求。
3. 留意已休與未休天數： 調整前，請先確認欄位代表的天數範圍。若「年度可休(可使用)(A)」包含已休及未休天數，輸入時應以兩者合計的總天數為準。
4. 確認修改結果： 完成修改後，建議重新查詢該員工資料，確認年度特休天數是否符合預期。

小提醒

年度特休天數異動可能影響員工的可休額度，修改前請先核對員工的實際給假資料，避免輸入錯誤造成後續差勤管理上的差異。

03｜常見問題

03-1｜如何調整員工指定年度的特休天數？

進入 差勤 ➝ 給假作業 ➝ 年度休假天數維護，設定查詢條件並點擊「開始查詢」，再點擊員工姓名，修改「年度可休(可使用)(A)」欄位，最後點擊「確認修改」。

03-2｜查不到要調整的員工資料，該怎麼辦？

請先確認「請休年度」及「請休人員」等查詢條件是否正確，再重新點擊「開始查詢」。

03-3｜調整年度可休天數時，需要注意什麼？

請先確認欄位的計算範圍及公司給假規則，再輸入正確天數。若該欄位包含已休與未休天數，應以兩者合計的總天數為準。