為什麼同仁不能請特休?
確認年度可休特休天數的計算與結轉狀態,確保員工請假時系統已完成正確的額度核算。若員工無法請領特休,通常與年度核算尚未完成或結轉狀態有關。
檢查與操作步驟
若員工無法申請特休,請依照下列路徑進行年度可休天數的核算與轉入:
差勤➝給假作業➝年度可休天數核算作業➝試算➝開始試轉➝結轉>確認結轉
常見問題檢核邏輯
若執行上述操作後問題仍存在,請參考下表確認系統設定:
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 員工無法選取特休假別 | 檢查該員工之年度特休餘額是否為零或尚未產生 | 確認「年度可休天數核算作業」是否已執行「確認結轉」 | 員工可正常申請特休 |
| 試算結果與預期不符 | 系統依據到職日與年資計算特休 | 檢查員工基本資料中的「到職日期」是否正確 | 系統自動重新核算正確天數 |
| 結轉後仍無法請假 | 檢查假別設定中是否限制了請假區間 | 確認「假別管理」內該假別的適用對象與時間限制 | 員工權限恢復正常 |
注意事項
執行「結轉」動作後,系統將鎖定該年度的特休額度。