年度可休天數核算作業

「年度可休天數核算作業」可協助人資管理者依據員工年資及公司假別設定，試算員工每年度各類假別的可休天數，並在確認結果無誤後，執行正式給假作業。

透過此功能，可統一處理年度給假資料，並依需求查詢及產出報表，方便人資管理者核對與留存資料。

01｜查詢與試算年度可休天數

操作路徑： 差勤 ➝ 給假作業 ➝ 年度可休天數核算作業

試算完成後，請先確認各假別的計算結果，再依需求執行正式給假或調整作業。

作業項目	操作方式與用途
結轉	確認試算結果無誤後，點擊「結轉」，將試算結果正式轉入給假資料。結轉成功後，列表最右方年度假別欄位，各假別文字會呈現藍色，代表已可使用該假別。
回復未結轉	點擊倒三角形圖示，選擇「回復未結轉」，將已結轉的資料恢復為未結轉狀態，以便進行後續調整。
重新核算	若需重新試算，請先依系統規則將特休、事假、病假及福利假等相關資料回復未結轉，再重新執行試算與結轉。

小提醒

「試算」與「結轉」是不同的作業階段。試算後請先核對結果，確認無誤再執行「結轉」，避免錯誤的給假資料正式生效。若需重新核算，也請先確認相關假別的結轉狀態。

若需檢視或留存年度核算結果，可依下列步驟操作：

不是。

試算是計算年度可休天數的步驟；確認結果無誤後，還需要點擊「結轉」，才能完成正式給假作業。

若需要重新核算，請先確認相關假別是否已結轉。

依系統操作方式，將特休、事假、病假及福利假等相關資料回復未結轉後，再重新執行試算與結轉。

系統會依據「實際可休天數設定」中的年資類別及相關參數進行試算。

若結果與預期不符，建議先檢查相關設定及查詢條件。

完成查詢後，點擊「文件」產出年度假別天數報表，再依需求下載或列印留存。