實際可休天數設定
「實際可休天數設定」可讓人資管理者依照不同年資類別,設定員工各假別的可休天數,方便依公司制度管理不同年資員工的休假額度。
設定完成後,員工適用的可休天數將依系統相關設定進行計算。人資管理者可透過「員工假別查詢」確認員工的假別資料。
01|設定實際可休天數
操作路徑: 差勤 ➝ 基本設定 ➝ 實際可休天數設定
- 進入「實際可休天數設定」頁面。
- 點擊需要設定的「年資類別」。
- 依公司休假制度,設定各假別對應的可休天數。
- 確認設定內容無誤後,點擊「確認修改」儲存設定。
02|設定注意事項
- 確認年資類別: 設定前,請先確認各年資類別的適用區間,確保員工能對應到正確的年資條件。
- 確認各假別天數: 請依公司制度設定不同年資類別的可休天數,避免額度設定錯誤。
- 留意設定異動的影響: 修改既有可休天數前,建議先確認是否會影響員工目前的假別額度。
- 確認員工假別資料: 完成設定後,可前往「員工假別查詢」頁面,確認相關員工的假別資料是否符合預期。
小提醒
若公司有依年資調整休假額度的規定,建議定期檢視各年資類別的設定,確保符合目前的休假制度。
03|常見問題
03-1|如何設定不同年資員工的可休天數?
進入 差勤 ➝ 基本設定 ➝ 實際可休天數設定,點擊對應的「年資類別」,再設定各假別的可休天數,完成後點擊「確認修改」。
03-2|修改可休天數後,如何確認設定是否正確?
可前往「員工假別查詢」頁面,查看相關員工的假別資料,確認可休天數是否符合預期。
03-3|員工年資增加後,會自動套用新的可休天數嗎?
是否會自動調整,需依系統的年資計算方式及假別額度更新規則而定。
建議完成設定後,透過「員工假別查詢」確認員工的實際資料,確保額度符合公司制度。