如何修改申請表單內附件檔案顯示的敘述?
若需要調整員工在申請表單時,針對附件上傳欄位所看到的說明文字(例如將「證明文件」改為「請上傳相關診斷證明」),可透過假別管理功能進行自訂,藉此提升表單填寫的準確度。
操作步驟
請依照下列路徑進行設定:
差勤➝基本設定➝假別管理
- 在列表頁面中,點擊欲修改的特定「假別名稱」(例如:病假)。
- 將「使用範圍」設定為「開放差假表單使用」。
- 於「附件需求」欄位輸入對應日數(可輸入0)。
- 在「提醒附加」欄位輸入希望員工看到的敘述文字。
- 點擊「確認修改」。
設定注意事項
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 修改附件敘述 | 檢查該假別是否啟用附件功能 | 確保「附件需求」設定正確 | 員工申請時可見更新後的說明文字 |
| 敘述過長 | 檢查輸入框字元長度限制 | 建議文字簡潔明瞭,避免換行影響版面 | 視窗顯示完整且排版整齊 |
| 儲存後未變更 | 檢查瀏覽器快取或權限 | 重新整理頁面或確認是否具備修改權限 | 頁面顯示最新設定內容 |