如何調整部門顯示順序?
彈性調整組織架構的顯示順序。透過自定義排序數值,人資管理人員可以確保組織圖、部門清單及相關報表中的部門排列符合企業實際的管理邏輯或職位權重,優化資訊呈現的清晰度。
操作路徑
人事➝組織架構管理➝點選「指定部門」>「更改排序」
操作步驟
- 進入系統主選單,點擊 人事➝組織架構管理。
- 在組織架構清單或樹狀圖中,點擊欲調整順序的「部門名稱」。
- 進入部門詳細資訊頁面後。
- 在「排序」欄位中輸入欲設定的數字。
- 完成數值輸入後,點擊「儲存」。
排序邏輯說明
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 欲提升特定部門在同層級中的顯示位置 | 系統依據「排序」欄位之數值由小到大進行排列 | 在「排序」欄位輸入較小的數值(例如:1 或 10) | 該部門將移動至同層級部門中的較前方位置 |
| 多個部門設定相同的排序數值 | 當「排序」數值相同時,系統將依據「部門編號」進行次要排序 | 建議為各部門設定具間隔的唯一數值(如:10, 20, 30),以便後續插入新部門 | 部門將先按排序數值排列,相同者再按編號順序顯示 |
| 跨層級部門排序調整 | 排序功能僅影響同一父部門下的子部門順序 | 若需更動所屬上層部門,可直接滑鼠拖曳調整組織圖,或於列表點入修改上層部門。 | 同一層級內的部門順序依設定值更新,不影響組織階層結構 |
注意事項
- 排序數值通常支援正整數,數值愈小者,在前端介面與下拉選單中的順序愈靠前。
- 更改部門排序後,建議重新整理頁面以確認組織架構顯示是否符合預期。