組織圖使用說明
透過「組織架構管理」,管理者可以查看公司的組織層級,並依實際需求調整部門的隸屬關係與顯示順序,讓系統中的組織架構與公司現況保持一致。
進入 人事 ➝ 組織管理 ➝ 組織架構管理,點擊頁面中的藍色圓形i「操作說明」圖示,即可查看詳細操作方式。
01|調整部門顯示順序
如果希望調整組織圖中部門的排列順序,可以使用「排序設定」進行調整。
- 在要調整的組織上點擊滑鼠右鍵。
- 選擇「排序設定」。
- 依需求調整排列順序。
調整完成後,組織圖會依設定的順序顯示。
02|調整部門隸屬關係
如果公司組織異動,需要將某個部門改到其他部門底下,可以直接拖曳調整。
- 按住要調整的組織。
- 將組織拖曳至希望歸屬的目標組織內。
- 放開滑鼠後,該組織就會成為目標組織的子部門。
例如:原本「產品設計部」隸屬於「產品研發部」,如果組織調整後改為隸屬「技術平台部」,就可以直接將「產品設計部」拖曳至「技術平台部」下方。
03|將部門設為獨立組織
如果某個部門不再隸屬原本的上層組織,可以將它調整為獨立組織。
- 按住要調整的組織。
- 將組織拖曳至組織圖的空白處。
- 放開滑鼠後,該組織即可脫離原本的上層組織,成為獨立的組織架構。
小提醒
調整組織架構前,建議先確認部門的實際隸屬關係,再進行拖曳或排序,避免組織架構與公司目前的管理關係不一致。