如何將特休週年制轉為曆年制？

將員工的特休計算方式，由「週年制」調整為「曆年制」，並完成系統參數設定與天數重算作業。

設定步驟

請依照下列流程依序操作：

一、 新增年資類別

• 前往 [差勤模組 ➝ 基本設定 ➝ 實際可休天數設定]，點擊「新增」建立「曆年制」類別。
• 提醒：請設定年資 0.5 年可休 3 天，此數值與週年制規則不同。

二、 新增員工類別

• 前往 [差勤模組 ➝ 基本設定 ➝ 員工類別管理]，點擊「新增」並於「年資類別」欄位選擇上述建立的「曆年制」類別。

三、 調派員工至新類別

• 前往 [人事模組 ➝ 組織管理 ➝ 人員異動 ➝ 調派]，點擊「新增」。
• 提醒：生效日期務必設定為當年度 01/01。預作的調派需待生效日當天系統才會執行試算。

四、 修改參數設定

• 前往 [差勤模組 ➝ 參數設定 ➝ 差假相關]，將第 5 點及第 6 點的設定更改為「曆年制」，並點擊「儲存」。

五、 試算年度可休天數

• 前往 [差勤模組 ➝ 給假作業 ➝ 年度可休天數核算作業查詢]，設定查詢條件 [請休年度：欲操作的年度]，點擊「開始查詢」後選擇「試算」>「開始試算」>「確定」。

六、 結轉天數

• 試算完成後，點擊「結轉/回復」>「確認結轉」>「確定」。
• 提醒：當年度「休假」、「事假」、「病假」文字變為藍色，即代表天數已成功結轉，員工即可開始申請。