出勤申覆表單進階設定
「出勤申覆表單進階設定」可讓人資管理者依公司考勤規範,調整員工申覆出勤紀錄的相關條件,例如申請期限、申覆時間範圍、跨夜班次顯示、申覆次數限制及附件要求等,協助維持出勤資料的正確性,讓考勤管理更符合公司制度。
01|進入出勤申覆表單設定
操作路徑: 表單 ➝ 參數設定 > 出勤申覆表單
進入設定頁面後,可依公司需求調整各項參數。完成設定後,請點擊「儲存設定」,保存變更。
02|進階參數設定說明
| 設定項目 | 說明 |
|---|---|
| 申請期限 | 設定員工可申請補登過去出勤紀錄的期限,請依公司規範設定天數。 |
| 申覆上/下班時間 | 設定員工可申覆的上班及下班時間是否需要依照出勤班別的上下班時間來檢核,若選擇需檢核,則申覆時間不可早於上班時間及晚於下班時間。 |
| 是否顯示跨夜 | 設定是否顯示跨越午夜的班別,方便員工選擇適用的班次進行申覆。 |
| 出勤申覆上限 | 設定出勤申覆的相關限制,例如申覆區間起始日、申覆次數及打卡點等,協助控管申覆範圍。 |
| 自動判斷轉換上下班 | 設定系統是否自動判斷並轉換上下班打卡狀態,減少人工判斷的需求。 |
| 開放自行勾選不計入忘打卡 | 設定是否開放員工在表單中自行勾選相關選項,請依公司考勤管理規範決定是否啟用。 |
| 強制要求夾帶附件 | 設定是否要求員工申請時必須上傳附件,作為出勤申覆的佐證資料。 |
03|注意事項
- 依公司考勤規範設定: 申請期限、申覆時間範圍及申覆上限等參數,請先確認公司適用的管理規則。
- 確認跨夜班次需求: 若公司有跨夜班別,請確認「是否顯示跨夜」的設定是否符合實際排班情境。
- 確認附件要求: 若申覆時需要提供證明文件,請確認是否已啟用「強制要求夾帶附件」。
- 完成設定後記得儲存: 調整參數後,請點擊「儲存設定」,以保存變更。
- 設定後進行測試: 建議使用出勤申覆表單測試相關條件,確認申請期限、申覆限制及附件要求等設定符合預期。