表單綜合設定
「表單綜合設定」可讓系統管理者集中調整表單相關的共用參數,例如表單列印格式、郵件通知、代理簽核及申請人/代理人的顯示方式。
透過統一管理這些設定,可讓表單的呈現方式及部分作業規則符合公司的管理需求。
01|進入表單綜合設定
操作路徑: 表單 ➝ 參數設定 > 表單綜合設定
進入頁面後,可依公司需求調整各項設定。不同參數會影響表單的列印、通知或人員資訊顯示方式,請依實際管理需求進行設定。
02|設定項目說明
| 設定項目 | 說明 |
|---|---|
| 表單列印 | 讓表單右方方有列印按鈕,可列印表單。 |
| 表單郵件通知 | 設定表單相關的郵件通知規則。 |
| 代理簽核 | 設定代理簽核規則。例如: 2層代理=簽核者A請假,A的代理人B也請假,則由B的代理人簽核,若B的代理人C也請假,表單不會再給C的代理人簽核。 |
| 申請人/代理人顯示 | 設定表單流程中申請人及代理人的姓名顯示方式。 |
小提醒
各項設定的實際影響,請以頁面上的參數名稱及選項說明為準。調整前,建議先確認設定目的,避免影響既有表單作業。
03|儲存設定
完成參數調整後,請點擊「儲存設定」,以保存變更。
若公司需要調整表單列印方式、郵件通知或人員姓名顯示規則,可再次進入此頁面修改設定。調整完成後,建議使用相關表單進行測試,確認設定符合預期。
04|常見問題
04-1|修改設定後,如何確保變更生效?
完成調整後,請點擊「儲存設定」。若設定涉及表單列印、郵件通知或人員資訊顯示,建議進一步測試相關功能。
04-2|可以依公司需求調整表單的顯示方式嗎?
可以。可至 表單 ➝ 參數設定 > 表單綜合設定,查看與表單列印及申請人/代理人顯示相關的參數,依頁面提供的選項進行調整。