如果員工請假要設同事代理簽核表單,如何設定?
員工請假時若需預先指派職務代理人,可透過系統設定代理簽核期間,確保請假表單在申請期間能由指定的代理人進行簽核,避免簽核流程中斷。
設定步驟
請依照下列操作路徑完成設定:
- 點擊「行事曆」。
- 點擊「個人行事曆」。
- 設定代理簽核期間:直接於行事曆上單日點選,或使用滑鼠拖曳方式選取日期區間。
- 於「啟動表單代簽」選擇代理簽核者>儲存。
操作注意事項
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 設定代理期間 | 系統自動檢核日期是否重疊 | 確保選取的日期區間正確無誤 | 系統成功儲存代理設定 |
| 選擇代理人 | 系統驗證使用者權限 | 選擇具備簽核權限之同仁 | 代理人於指定期間獲得簽核權限 |
| 代理簽核生效 | 系統比對表單送出時間與設定區間 | 確認請假表單送出日期在設定範圍內 | 請假表單自動轉呈代理人簽核 |
完成上述設定後,系統將自動於指定期間內,將員工送出的請假表單導向至代理簽核者進行處理,提升行政作業效率與流程順暢度。