已申請表單查詢

「已申請表單查詢」可讓使用者查詢已申請表單的處理進度與簽核狀態。

透過設定查詢條件，例如日期範圍、表單類別及人員資訊，即可快速找到需要的申請紀錄，掌握表單目前的處理情況。

01｜查詢已申請表單

操作路徑： 表單 ➝ 表單查詢/簽核管理 ➝ 已申請表單查詢

操作步驟如下：

1. 進入「已申請表單查詢」頁面。
2. 在「查詢條件」中輸入需要的篩選條件，例如日期範圍、表單類別及人員資訊等。
3. 依需求設定「表單狀態」。
4. 點擊「開始查詢」。
5. 在下方列表查看符合條件的表單紀錄。

02｜如何查詢不同處理狀態的表單？

「表單狀態」可用來篩選不同簽核階段的申請紀錄，請依查詢需求設定。

小提醒

若想查看所有處理階段的表單，請將「表單狀態」的選項全部取消勾選；若有勾選特定狀態，查詢結果就會依所選狀態篩選。

03｜常見問題

03-1｜為什麼查詢不到某筆表單？

請先確認以下項目：

1. 查詢條件是否正確： 檢查日期範圍、表單類別及人員資訊是否符合該筆申請紀錄。
2. 表單狀態是否有限制： 若有勾選特定狀態，請確認該筆表單是否符合所選狀態；若要查看所有狀態，可將狀態選項全部取消勾選。
3. 是否已執行查詢： 確認已點擊「開始查詢」，並查看下方列表。

03-2｜如何只查看尚未完成簽核的表單？

在「表單狀態」中勾選「未結案表單」，再點擊「開始查詢」，即可篩選符合該狀態的表單紀錄。