為什麼同一張考核表單主管要簽核兩次?
說明考核表單簽核流程的運作邏輯,協助主管釐清為何身兼多職時需進行多次簽核。
簽核機制說明
由於 FemasHR 考核模組目前不支援自動合併流程,當考核表單設定為多關卡簽核時,系統會嚴格執行每一個設定好的關卡。若考核流程中同時包含「考核直屬主管」與「考核部門主管」的簽核關卡,而兩者由同一人擔任,系統會將其視為兩個獨立的簽核任務,因此主管必須針對同一張表單進行兩次簽核動作。
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 主管身兼直屬與部門主管 | 系統偵測到考核流程存在兩個獨立關卡 | 依照系統通知依序完成兩次簽核 | 表單順利進入下一個階段 |
| 僅需直屬主管簽核 | 系統僅觸發一次簽核關卡 | 無需額外操作 | 完成單次簽核即可 |
如何確認簽核進度
若主管對於考核表單的簽核狀態有疑問,請透過下列路徑查詢: 考核➝考核管理➝考核表單查詢>點擊「查看流程紀錄」。 在此頁面中,主管可以確認目前考核表單正處於哪一個流程關卡,以及是否仍有待簽核的項目。