表單通知信範本可以自訂嗎？

表單通知信範本功能讓使用者能夠針對不同表單的簽核流程，客製化發送給審核者或申請人的郵件主旨與內容，提升企業內部溝通的一致性與辨識度。

設定步驟

若需要自訂表單通知信的範本，請依照下列系統路徑進行設定：

表單 ➝ 表單建置/流程設計 ➝ 表單建置管理 ➝ 點選想修改的表單管理 ➝ 基本資料

在「基本資料」頁面中，找到「郵件主旨」與「郵件內容」欄位，輸入自訂的文字後，點擊「儲存」即可生效。

操作情境	系統檢核邏輯	建議處理方式	預期結果
修改郵件主旨	系統自動套用最新儲存之主旨	於「郵件主旨」欄位輸入關鍵資訊	系統發送之通知信將顯示自訂主旨
修改郵件內容	系統支援純文字編輯	於「郵件內容」欄位填寫通知事項	簽核者收到符合企業規範的通知信
恢復預設值	清空自訂內容並儲存	將欄位內容刪除後點擊「儲存」	系統自動回復為預設的通知格式

設定完成後，建議先透過測試表單進行送出流程，確認通知信內容是否符合預期，確保相關人員能準確接收到新的表單通知內容。