薪資傳票產生作業
薪資傳票產生作業可以將已完成試算的薪資資料製作成傳票檔案,方便後續進行財務帳務處理。
01|產生傳票檔案
進入 薪資 ➝ 員工薪資管理 ➝ 薪資傳票產生作業。
點擊「產生」後,系統會讀取已完成試算的薪資資料,並製作傳票資料。
02|資料異常時怎麼處理?
如果系統發現薪資資料有缺漏,產生傳票時會跳出提醒視窗。
| 常見情況 | 可能原因 | 建議怎麼做? |
|---|---|---|
| 產生傳票時出現提醒 | 薪資資料有缺漏或尚未完成設定。 | 依照提醒視窗顯示的缺漏項目,前往對應的資料維護頁面補齊資料,再重新點擊「產生」。 |
| 薪資內容修改後,傳票資料沒有更新 | 修改薪資資料後,原本產生的傳票資料仍是修改前的內容。 | 完成薪資資料修改後,點擊「重新產生」,讓系統依最新資料重新製作傳票。 |
03|下載傳票檔案
傳票產生完成後,可點擊「下載傳票檔」,下載 Excel 格式的傳票明細。 如果後續有修改薪資項目內容,請先完成薪資資料調整,再點擊「重新產生」,系統會依照最新的薪資資料重新製作傳票檔案。
小提醒
如果傳票產生時出現資料缺漏的提醒,請先完成相關資料補齊,再重新產生傳票,避免下載到不完整的傳票資料。